- Das SAP Stundenplan- und Raumplanungstool wird mit Sommersemester 2024 abgelöst.
- Die Raumplanung im Zuge der Stundenplanung erfolgt über MOSES.
- Die Raumplanung für alle anderen „Veranstaltungen“ erfolgt in JOANNEUM|online. Hier ist zu unterscheiden:
- ob die Veranstaltung lediglich eine Raumbuchung (z. B. Jour-Fix) ist. Ist dies der Fall, folgen Sie bitte der Anleitung „Wie führe ich eine Raumbuchung für allgemeine Termine in JOANNEUM|online durch?“ oder Wie führe ich eine Raumanfrage für allgemeine Termine in JOANNEUM|online durch? ODER
- ob Studierende diese gebuchte Veranstaltung (= Event) als Termin in ihren Terminen und in Folge in der StudoApp sehen sollen. Ist dies der Fall, müssen Sie eine Sonderlehrveranstaltung in JOANNEUM|online erstellen und die Studierenden als Teilnehmende (bei Lehrveranstaltungsanmeldung) dazu anmelden. Sonderlehrveranstaltungen sind z. B. folgende Ereignisse:
- Gastvortrag von Professor Mustermann zu dem sämtliche Studierende eines Studiengang-Semesters angemeldet werden
- Recruiting Day
- Blutspendeaktion in Bad Gleichenberg
- Kick-offs
- Audimax Veranstaltungen für Studierende
- Graduierungsfeier
- etc.
- ob die Veranstaltung lediglich eine Raumbuchung (z. B. Jour-Fix) ist. Ist dies der Fall, folgen Sie bitte der Anleitung „Wie führe ich eine Raumbuchung für allgemeine Termine in JOANNEUM|online durch?“ oder Wie führe ich eine Raumanfrage für allgemeine Termine in JOANNEUM|online durch? ODER
Führen Sie folgende Schritte für Sonderlehrveranstaltungen durch:
- Schritt 1: Legen Sie eine Sonderlehrveranstaltung pro Jahrgang an und fügen Sie Lehrende hinzu. Zum Beispiel “BIO 21 Div. Veranstaltungen”, “BIO 22 Div. Veranstaltungen”, “BIO 23 Div. Veranstaltungen”.
- Schritt 2: Fügen Sie optional eine Beschreibung zur Sonderlehrveranstaltung hinzu.
- Schritt 3: Aktivieren Sie eine Standardgruppe zur jeweiligen Sonderlehrveranstaltung.
- Schritt 4: Fügen Sie die gewünschten Einzeltermine sowie Räume zur Standardgruppe der Sonderlehrveranstaltung hinzu.
- Schritt 5: Veröffentlichen Sie die Sonderlehrveranstaltung, damit sie für Lehrende und Studierende sichtbar ist.
- Schritt 6: Legen Sie semesterweise pro Jahrgang ein Anmeldeverfahren für eine Sonderlehrveranstaltung an.
- Schritt 7: Fügen Sie die Studierenden zur Standardgruppe der Sonderlehrveranstaltung hinzu.