Sie können in JOANNEUM|online Raumanfragen durchführen. Personen, die für die einzelnen Räume verantwortlich sind, können diese Raumanfragen freigeben, bearbeiten oder ablehnen.
Für eine Raumanfrage gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf die Applikation Suche freie Ressourcen.
- Wählen Sie die gewünschten Kriterien zur Ressource (z. B. Organisation, Kategorie, Gebäudebereich, Gebäude, Plätze, Von mir buchbar).
Wichtig zu wissen: Die Filterkriterien sind hierarchisch miteinander verknüpft und schränken die Suche von “Organisation” abwärts Schritt für Schritt weiter ein.
- Tragen Sie die gewünschten Kriterien zu Datum und Uhrzeit ein (z. B. Serientyp, Suchmodus, Zeitraum, Dauer).
- Klicken Sie auf Suchen.
- Eine Liste von möglichen Räumen wird unterhalb der Sucheingabe angezeigt.
Die Farben geben Auskunft über die Verfügbarkeit des Raumes:
– Grün = Raum ist frei
– Orange = Raum ist teilweise belegt
– Rot = Raum ist durchgehend belegt - Klicken Sie auf den gewünschten Raumcode.
- Ein Fenster zur Eingabe des Termins wird geöffnet.
- Klicken Sie auf Neuer Termin.
- Ein Fenster zur Eingabe der Termindetails wird geöffnet.
- Tragen Sie die notwendigen Informationen wie z. B. Betreff, Datum, Uhrzeit etc. ein.
- Als Berechtigungsprofil ist Raumanfrage ausgewählt > dies ergibt einen Termin mit dem Status “Geplant”.
- Klicken Sie auf Speichern und Schließen.
- Sie haben nun eine automatisch generierte Buchungsanfrage für diesen Raum erstellt. Die raumverantwortliche Person wird informiert, dass eine Raumanfrage eingegangen ist.
- Die Raumanfrage wird in weiterer Folge von der raumverantwortlichen Person freigegeben bzw. abgelehnt.
