Termine/Stundenpläne
JA. Studierende sehen alle Termine der Standardgruppe in ihrem Kalender in JOANNEUM|online und in der Studo App.
JA. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter “Wie kann ich einen einzelnen Termin eines Serientermins löschen?”
JA. Mittels einem Notizfeld.
Sobald jemand in JOANNEUM|online erfasst ist, ist sie/er auch auswählbar. Gäste die nicht in JOANNEUM|online erfasst sind (aufgrund vertraglicher Unterschiede), kann man im Notizfeld beim Termin manuell eintragen.
Termine, die nicht Teil einer Lehrveranstaltung sind können in JOANNEUM|online über die App Ressourcenmanager angelegt werden.
Alle Lehrveranstaltungstermine werden zukünftig in MOSES geplant.
JA. Das ist durch die Funktion „Gesamte Veranstaltung bearbeiten“ möglich. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter “Wie kopiere ich einen Lehrveranstaltungstermin?”
Die Zeiten an denen Lehrende verfügbar sind werden vor der Verplanung in MOSES eingetragen (von den Lehrenden selbst oder von den Sekretariaten). Bei der Verplanung werden diese Verfügbarkeiten automatisch von MOSES berücksichtigt.
Weiters kann man auch den Stundenplan eines einzelnen Lehrenden aufrufen und so mögliche Termine raussuchen. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter “Wo sehe ich, wie Lehrende ausgelastet bzw. verfügbar sind?”
JA. Die Verfügbarkeiten und Sperrzeiten der Lehrenden werden von MOSES für die Planung herangezogen. Sprich die Termine werden in den verfügbaren Zeitfenstern geplant.
Die ZIT wird die für das kommende Semester gebuchten Termine manuell von SAP nach JOANNEUM|online übertragen.
JA. Externe Lehrende mit einem JOANNEUM|online Account können ihre Verfügbarkeiten direkt in MOSES eintragen und dies wird dann im Stundenplan berücksichtigt. Die ZIT muss dazu die entsprechenden Berechtigungen vergeben.
Termine, die nicht zu einer Lehrveranstaltung gehören, müssen über JOANNEUM|online gebucht werden und die Studierenden mittels Anmeldeverfahren dazu angemeldet werden. In MOSES sieht man im Stundenplan nach Raum die dafür gebuchten Räume und diese werden bei der Planung berücksichtigt.
JA. Mit der Serienterminfunktion können regelmäßig wiederkehrende Termine angelegt werden. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter “Wie buche ich einen Serientermin?”
JA. Direkt unter der Wochenansicht werden die Termine auch aufgelistet.
JA. Das ist möglich. Bei den Gruppen der Lehrveranstaltung kann eingegeben werden, welche Gruppen der Studierenden daran teilnehmen, um sicherzustellen, dass die Studierenden nicht gleichzeitig in zwei unterschiedlichen Terminen verplant werden.
JA. Sie können einsehen wie viele Einheiten verplant wurden und auch wie viele verplant werden sollen.
Wenn Sie mit Einzelterminen planen nicht. Wenn Sie mit Serienterminen planen, können Sie alle Termine gleichzeitig abändern.
JA. MOSES weist auf jeden Konflikt dieser Art hin.
JA. Termine können auch ohne Referenten geplant werden.
JA. Mit einem Notizfeld.
In JOANNEUM|online und man sieht sie im Stundenplan nach Raum (bei der Planung werden sie natürlich berücksichtigt).
JA. Bei Serienterminen kann man gesammelt Räume/Lehrende oder anderes ändern.
Gastvortragende tragen Sie manuell im Notizfeld von MOSES ein, somit ist der Name auch im Stundenplan ersichtlich.
Änderungen sind automatisch im Kalender ersichtlich. Aber es kommt zu keinen automatisierten E-Mail-Benachrichtigungen.
BIS-Meldung
JA. Selbstverständlich kann alles manuell vor der finalen Meldung korrigiert und/oder überprüft werden.
Raumbuchungen/Raumansichten
Wie bisher können anfangs nur die eigenen Räume gebucht werden und ab einem gewissen Zeitpunkt, alle. Darüber hinaus wird es ein Zusatzmodul in MOSES geben, wo Sekretariate untereinander Räume bereits vorab anfragen und ggf. buchen können.
Allgemeine Raumbuchungen werden künftig in JOANNEUM|online im Ressourcenmanager getätigt und dann automatisiert in MOSES übertragen. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter “Wie wird eine Raumanfrage für allgemeine Termine in JOANNEUM|online durchgeführt?”
JA. Das ist möglich. MOSES weist jedoch darauf hin. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter “Wie kann ich einen Raum doppelt buchen?”
JA. Durch den Stundenplan nach Raum und durch den Ressourcenmanager in JOANNEUM|online.
JA. Durch die Applikation „Suche freie Ressourcen“ in JOANNEUM|online.
JA. Raumlisten können Sie über den Stundenplan nach Raum erstellen. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter “Wo sehe ich, wie Räume verbucht bzw. verfügbar sind?”
JA. Räume sind bis zu einem gewissen Zeitpunkt nur vom Institut buchbar. Darüber hinaus wird es ein Zusatzmodul in MOSES geben, wo Sekretariate untereinander Räume bereits vorab anfragen und ggf. buchen können.
JA. Auch standortübergreifend können Räume gesucht und gebucht werden. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter “Wo sehe ich, wie Räume verbucht bzw. verfügbar sind?”
JA. In JOANNEUM|online oder MOSES.
Sie erhalten in MOSES eine Verständigung, jedoch keine gesonderte E-Mail. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter “Wie wird eine Raumanfrage für einen Lehrveranstaltungs-Termin in MOSES freigegeben bzw. abgelehnt?”
Umstieg SAP/Datenübertragung/MOSES/MOSES-Testsystem
JA. Die Schnittstelle zwischen JOANNEUM|online und Moodle bleibt gleich und es werden die Daten übertragen.
Grundsätzlich wird das SAP Stundenplantool im Februar/März 2024 abgeschaltet, jedoch bleibt eine Leseberechtigung bestehen.
JA. Für Schulungen und Testzwecke.
Stundenplanein- und ansicht
- Lehrende mit einem JOANNEUM|online Account sehen die Termine
- in MOSES unter Stundenpläne / nach Studiengang oder
- im eigenen Kalender.
- Sie können die Termine auch in Outlook übernehmen oder als Excel exportieren.
- Für Gastvortragende ohne JOANNEUM|online Account kann, aufgrund vertraglicher Unterschiede, der Kalender NUR vom Sekretariat exportiert und z. B. per E-Mail versendet werden.
JA. Wenn die Berechtigung dazu erteilt wird.
Lehrende haben die Möglichkeit (durch bestimmte Berechtigungen) alle Stundenpläne einzusehen. Dies ist vor allem bei Terminvorschlägen und kurzfristigen Änderungen wichtig. Bearbeiten können sie diese jedoch nicht (nur Sekretariate).
JA. Das ist möglich. Der Outlook Kalender wird mit dem persönlichen Kalender in JOANNEUM|online (Versendung des iCal Links) synchronisiert. Werden Änderungen in MOSES vorgenommen, werden diese in ECHTZEIT in JOANNEUM|online in den persönlichen Kalender übertragen.
JA. Diese kann mittels dem iCal-Kalenderlink versendet werden. Wenn ein Termin in MOSES verschoben oder adaptiert wird sind die Änderungen in Echtzeit sowohl in JOANNEUM|online als auch im Outlook-Kalender ersichtlich.
Grundsätzlich alle Lehrende, die einen Vertrag bei uns haben, haben einen JOANNEUM|online Zugang, und können ihre Termine im persönlichen Kalender einsehen, bzw. können sie ihren Outlook Kalender synchronisieren. Gastvortragenden müssen die Termine manuell per Mail oder Telefon mitgeteilt werden.
Durch das Öffnen von JOANNEUM|online am Smartphone können Räume gesucht werden und es ist ersichtlich, welche Lehrveranstaltung sich darin befindet. Ebenso ist ersichtlich, wo sich der Raum befindet, z. B. EA11.EG.EA01 (Audimax).
Lehrende können Verfügbarkeiten eintragen, den gesamten Stundenplan einsehen (wenn gewünscht), verplante Lehrveranstaltungen einsehen, die Auslastung der Räume einsehen.
Jahrgangssprecher:innen können den gesamten Stundenplan einsehen. Alle anderen Studierenden sehen ihre persönlichen Termine/LVs im Kalender in JOANNEUM|online. Sie sehen auch die Raumauslastung in JOANNEUM|online und haben alle notwendigen Informationen in der Studo App.
Im persönlichen JOANNEUM|online-Kalender ja, aber generell kann er/sie auch den Stundenplan von anderen Lehrenden (mit entsprechender Berechtigung) einsehen.
Ansicht/Darstellung MOSES
Es gibt in MOSES eine Wochenansicht mit Farben zum Ausdrucken. Allerdings beziehen sich die Farben auf die Lehrveranstaltungs-Typen. Also Vorlesungen haben eine Farbe, Übungen eine andere Farbe usw.
Es ist möglich zwei oder mehrere Jahrgänge nebeneinander auf einen Bildschirm zu öffnen oder in eine Stundenplanansicht zu laden. Auch können zwei oder mehrere Prüfungsordnungen in einer Ansicht angezeigt werden.
Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter “Wie kann ich mehrere Studiengänge oder mehrere Prüfungsordnungen (Curricula) eines Studiengangs in einer Stundenplanansicht sehen?”
Anlegen von Jahrgängen, Gruppen und Lehrenden
JA. Man kann zuerst die Termine für die einzelnen Gruppen planen und später, wenn die Studierenden feststehen, werden sie den einzelnen Gruppen zugeteilt.
Die Sekretariate selbständig in JOANNEUM|online.
Sobald ein Lehrender ein aktives Dienstverhältnis an der FH JOANNEUM hat, ist er/sie automatisch in JOANNEUM|online angelegt. Ab diesem Zeitpunkt wird der/die Lehrende automatisiert nach MOSES übertragen. Wenn ein/e Lehrende/r während des Semester dazukommt, ist er/sie auch automatisch erfasst.
JA. Jedoch müssen dann auch die Studierenden im Nachhinein zugeordnet werden.
Praktikumsbegleitungen
Praktikumsbegleitungen werden in JOANNEUM|online eingetragen.