Wichtig! Legen Sie nur Personen in der Gästeverwaltung an, wenn Sie diese nicht unter Funktionen (z.B. Lehre) als Person zu Ihren Studiengang hinzufügen können!

1. Öffnen Sie die Applikation Gästeverwaltung.

   

2. Wählen Sie die Organisation, für die Sie den Gast anlegen möchten.
3. Erfassen Sie die persönlichen Daten. Füllen Sie dazu das Formular zur Stammdatenerfassung der Person aus. Die folgenden Felder sind verpflichtend zu befüllen:

• • Anrede
  • Nachname
  • Vorname
  • Geburtsdatum
  • Gasttyp > externe Prüfer*innen und Betreuer*innen
  • Beginn des Gaststatus > kann auch in der Vergangenheit liegen
  • Ende des Gaststatus > muss später sein als das Datum des Beginns, nicht länger als sechs Monate

    

4. Klicken Sie auf Speichern.
5. Die Meldung, dass der Datensatz eingetragen wurde, erscheint.

   

6. Die Person ist nun als PrüferIn bzw. BetreuerIn verfügbar.