Wichtig zu Wissen:

• Legen Sie nur Personen in der Gästeverwaltung an, wenn Sie diese nicht unter Funktionen (z.B. Lehre) als Person zu Ihren Studiengang hinzufügen können!
• Nach Eingabe des Nachnamens, Vornamens und Geburtsdatums erfolgt eine Dublettenprüfung. Wenn keine Person mit dieser Kombination aus Nachnamen, Vornamen und Geburtsdatum im System existiert, passiert nichts und Sie können direkt die Eingabe fortsetzen. Wenn es eine Person gibt, auf die diese Informationen zutreffen, wird sie Ihnen zur Auswahl vorgeschlagen und der Gaststatus, den Sie eingeben, nur an die bestehende Person angeknüpft.
• Auch, wenn nur die in dieser Anleitung angegebenen Felder verpflichtend zu erfassen sind, wird dringend angeraten, so viele Daten wie möglich zu pflegen. Je genauer die Daten erfasst wurden, umso leichter werden bestehende Personen in der Dublettenprüfung erkannt.
• Da Gäste aufgrund der Personalwirtschaft und dem Identitätsmanagement der FH JOANNEUM aktuell keinen Benutzer-Account für JOANNEUM|online erhalten, müssen Beurteilungen und Gültigsetzungen von Prüfungen und Gutachten von Arbeiten etc. durch eine Person erfolgen, die die entsprechenden Rechte hat (interne Lehrende, Studiengangssekretariat).
• Sofern die Beurteilung und Gültigsetzung durch das Studiengangssekretariat erfolgen muss, weil der Gast beispielsweise Hauptprüfer*in oder Hauptbetreuer*in ist, so muss via Anfrage an den Helpdesk eine Delegierung der Gültigsetzung von Prüfungsterminen dieser Person durch das Studiengangssekretariat angefordert werden. Eine Beurteilung von Prüfungen ist jedenfalls durch das Studiengangssekretariat möglich.