Um Studierende zu einer Lehrveranstaltung anmelden zu können, müssen Sie vorab ein Anmeldeverfahren anlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Voraussetzung: Sie haben bereits Gruppen angelegt.
- Klicken Sie auf die Applikation Lehrveranstaltungsanmeldung.
- Wählen Sie den gewünschten Studiengang, z. B. CMS Masterstudiengang Communication, Media, Sound and Interaction Design.
- Das Fenster Anmeldeverfahren – Übersicht öffnet sich.
- Wählen Sie das gewünschte Semester.
- Klicken Sie auf Anmeldeverfahren erstellen.
- Tragen Sie einen aussagekräftigen Namen in das Feld Anmeldeverfahren Deutsch ein, z. B. CMS18 1. Semester.
- Tragen Sie einen aussagekräftigen Namen in das Feld Kurzname Deutsch ein, z. B. CMS18_1.
- Tragen Sie das aktuelle Datum in den Feldern Anmeldezeitraum von bis und Abmeldeende ein.
Information Hier würde der Zeitraum angegeben, indem sich Studierende selbst zur Lehrveranstaltung anmelden können.
- Klicken Sie auf Speichern und zu „Meine Anmeldeverfahren“.
- Das Anmeldeverfahren wird erstellt. Wichtig zu wissen: das Anmeldeverfahren gilt für das jeweilige Semester und kann für mehrere/alle Lehrveranstaltungen herangezogen werden.
- Klicken Sie auf das Stift-Symbol Anmeldeverfahren bearbeiten.
- Achten Sie darauf, dass die Verteilungsoption deaktiviert ist, um eine Fixplatzvergabe für alle Lehrveranstaltungsgruppen zu gewährleisten.
- Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem Eintrag Kontinuierliche Fixplatzvergabe.
- Bestätigen Sie die Eingabe.
- Klicken Sie auf Aktivieren.
Hinweis Kontinuierliche Fixplatzvergabe bedeutet, dass Studierende direkt zu den Gruppen angemeldet werden können.
- Klicken Sie auf das Stift-Symbol unter dem Eintrag Teilverfahren und LV-Gruppenzuordnungen.
- Klicken Sie auf LV-Gruppen hinzufügen.
- Suchen Sie die gewünschte Lehrveranstaltung und klicken Sie auf Suche starten.
- Wählen Sie die gewünschten Gruppen aus, die über dieses Anmeldeverfahren verwaltet werden sollten.
- Klicken Sie auf Speichern und Schließen.
- Die LV-Gruppenzuordnungen wurden eingetragen.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Feld Gehe zu und wählen Sie Anmeldeverfahren bearbeiten.
- Aktivieren Sie das Feld veröffentlicht unter dem Eintrag Status.
- Klicken Sie auf Speichern und Schließen.
Hinweis Bei geraden und ungeraden Gruppeneinteilungen sind mehrere Anmeldeverfahren anzulegen. Zum Beispiel: ein Anmeldeverfahren für Lehrveranstaltungen mit 2 Gruppen und ein Anmeldeverfahren für Lehrveranstaltungen mit 3 Gruppen.