Um den Studierenden Dokumente zur Verfügung zu stellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf die Applikation Jahrgangsübersicht.
- Das Fenster Studierendendatenübersicht öffnet sich.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Feld Suchvorlage auswählen und wählen Sie den gewünschten Studiengang.
- Gehen Sie zum Bereich Personenbezogen.
- Tragen Sie die Informationen zum gewünschten Studierenden ein, z. B. Matrikelnummer oder Familien- oder Nachname.
- Klicken Sie auf Suchen.
- Die/der Studierende wird unterhalb der Sucheingabe angezeigt.
- Klicken Sie auf das Studierendenkartei-Symbol.
- Die Studierendenkartei wird in einem neuen Fenster geöffnet.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Feld Gehe zu und wählen Sie Studierendenakte.
- Die Studierendenakte wird in einem neuen Fenster geöffnet. Sie sehen alle hochgeladenen Dokumente.
- Zum Hochladen neuer Dokumente klicken Sie auf das Dropdown-Feld Dokumenten-Verwaltung (Dokumente) und wählen Sie Hinzufügen.
- Klicken Sie auf Durchsuchen und laden Sie das gewünschte Dokument hoch.
- Wählen Sie den gewünschten Typ.
- Wählen Sie das gewünschte Studium.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Das Dokument wurde erfolgreich gespeichert. Es scheint im digitalen Studierendenakt auf.
Hinweis Es gibt keine automatische E-Mail-Benachrichtigung an Studierende. Informieren Sie diese gesondert über das Hochladen des Dokuments.