Wie laden Sekretariate Dokumente im digitalen Studierendenakt hoch?

Um den Studierenden Dokumente zur Verfügung zu stellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf die Applikation Jahrgangsübersicht.



  2. Das Fenster Studierendendatenübersicht öffnet sich.



  3. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld Suchvorlage auswählen und wählen Sie den gewünschten Studiengang.



  4. Gehen Sie zum Bereich Personenbezogen.



  5. Tragen Sie die Informationen zum gewünschten Studierenden ein, z. B. Matrikelnummer oder Familien- oder Nachname.
  6. Klicken Sie auf Suchen.



  7. Die/der Studierende wird unterhalb der Sucheingabe angezeigt.
  1. Klicken Sie auf das Studierendenkartei-Symbol.



  2. Die Studierendenkartei wird in einem neuen Fenster geöffnet.



  3. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld Gehe zu und wählen Sie Studierendenakte.



  4. Die Studierendenakte wird in einem neuen Fenster geöffnet. Sie sehen alle hochgeladenen Dokumente.



  5. Zum Hochladen neuer Dokumente klicken Sie auf das Dropdown-Feld Dokumenten-Verwaltung (Dokumente) und wählen Sie Hinzufügen.



  6. Klicken Sie auf Durchsuchen und laden Sie das gewünschte Dokument hoch.
  7. Wählen Sie den gewünschten Typ.
  8. Wählen Sie das gewünschte Studium.
  9. Klicken Sie auf Speichern.



  10. Das Dokument wurde erfolgreich gespeichert. Es scheint im digitalen Studierendenakt auf.



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