- Klicken Sie auf die Applikation Prüfungsmanagement.
- Die Seite Prüfungsmanagement wird in einem neuen Fenster geöffnet.
- Wählen Sie die gewünschte Organisation. Sie sehen nur Organisationen, für die Sie auch die notwendigen Rechte haben.
- Klicken Sie auf Prüfungen anlegen/bearbeiten.
- Eine Liste aller Prüfungstermine, für welche Sie berechtigt sind, wird geöffnet.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Feld Aktionen und Neue Prüfung anlegen.
- Das Fenster Prüfungsmanagement wird geöffnet.
- Wählen Sie bei Prüfungstyp die Bezeichnung Kommissionelle Lehrveranstaltungsprüfung.
- Klicken Sie bei Veranstaltung auf das Stift-Symbol.
- Wählen Sie bei Anzeige die Bezeichnung Lehrveranstaltungsprüfung.
- Suchen Sie die gewünschte Lehrveranstaltung mithilfe des Titels oder der LV-Nummer. Klicken Sie auf Suchen.
- Markieren Sie die gewünschte Lehrveranstaltung und klicken Sie auf Übernehmen.
- Tragen Sie bei Termindatum das Datum der kommissionellen Prüfung ein.
- Tragen Sie bei Beginn / Ende-Zeit der Prüfung die Uhrzeit der kommissionellen Prüfung ein.
- Wählen Sie bei Notenskala die Benotung sehr gut (1), gut (2) etc.
- Wählen Sie bei Prüfungsmodus die gewünschte Prüfungsart.
- Zum Reservieren eines Raums für die Prüfung klicken Sie auf neue Raumreservierung.
- Zum einfacheren Auffinden von Räumen wählen Sie bei Filter z. B. Hörsaal.
- Wählen Sie bei Ressource den gewünschten Raum.
- Klicken Sie auf Termin für diesen Raum eintragen.
- Der eingetragene Raum wird angezeigt.
- Tragen Sie die notwendigen Personen für die kommissionelle Prüfung ein. Es müssen insgesamt 3 Personen eingetragen werden, nämlich 1 Vorsitzende/r und 2 Prüfer/innen.
- Zum Eintragen der/des Vorsitzenden gehen Sie wie folgt vor:
- Nach Auswahl der Lehrveranstaltung wird automatisch ein/e Vorsitzende/r eingetragen. Es werden hier automatisch Personen hinzugefügt, die auch der Lehrveranstaltung zugeordnet sind.
- Um eine/n andere/n Vorsitzende/n einzutragen, klicken Sie bei Vorsitzende*r auf das Stift-Symbol.
- Klicken Sie auf Alle.
- Suchen Sie die gewünschte Person und wählen Sie die Person aus. Klicken Sie auf Übernehmen.
- Zum Eintragen der Prüfer/innen gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie bei Prüfer*in auf das Stift-Symbol.
- Klicken Sie im Bereich Prüfer*in auf Person hinzufügen.
- Es werden die Personen angezeigt, die auch der Lehrveranstaltung zugeordnet sind. Wählen Sie eine/n bzw. zwei Prüfer/innen aus. Klicken Sie auf Übernehmen.
- Wenn Sie Prüfer/innen eintragen möchten, die nicht der Lehrveranstaltung zugeordnet sind, klicken Sie auf Alle.
- Suchen Sie die gewünschte Person und wählen Sie die Person aus. Klicken Sie auf Übernehmen.
- Nach Auswahl aller gewünschten Personen (mindestens 2) klicken Sie auf Schließen.
- Klicken Sie bei Prüfer*in auf das Stift-Symbol.
- Aktivieren Sie das Feld Anzeige für Studierende.
- Damit Studierende die kommissionelle Prüfung in JOANNEUM|online angezeigt bekommen, sich jedoch nicht anmelden können, müssen Sie in den Feldern Anmelde-Beginn, Anmelde-Ende und Abmelde-Ende jeweils das gleiche Datum und die exakt gleiche Uhrzeit eingeben, z. B. das Datum der Prüfung und 00:00.
- Klicken Sie auf Speichern und Schließen.
Hinweis Für den Andruck der Kommission am Prüfungsprotokoll ist es wichtig, die Prüfer*innen in der richtigen Reihenfolge einzugeben: 1. Prüfer*in, 2. Beisitz