Der Prozess für Abschlussarbeiten sieht in JOANNEUM|online wie folgt aus:

1. die Sekretariate melden die Studierenden zur Abschlussarbeit an und tragen grundlegende Daten zur Abschlussarbeit ein,
   
   
2. die Studierenden ergänzen Titel, Abstract, Volltext, Eidesstattliche Erklärung und Zustimmungserklärung. Nach Fertigstellung der Abschlussarbeit laden Studierende die Arbeit hoch und schließen diese ab,
   
   
3. die Lehrenden laden das Gutachten verpflichtend hoch, übermitteln den Studierenden das Gutachten, beurteilen die Abschlussarbeit und geben die Abschlussarbeit frei. ACHTUNG! Negative Abschlussarbeiten dürfen NICHT freigegeben werden, da diese nicht veröffentlicht werden dürfen.
   
   
4. die Sekretariate tragen das Datum der Abgabe und Beurteilung sowie die Gesamtbeurteilung ein und setzen die Abschlussarbeit gültig,
   
   
5. die Studierenden können die Abschlussarbeit sperren. Eine Sperre kann vor der Abgabe oder nach der Abgabe der Arbeit eingebracht werden,
   
   
6. die Sekretariate geben die Sperre der Abschlussarbeit frei.