Wie kann ich Gastvortragende mit einem Outlook Termin zu einer Microsoft Teams Besprechung einladen?

  1. Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender.
  2. Klicken Sie auf die Schalfläche „Neue Teams-Besprechung“.



  3. Es wird im Text des Termins automatisch ein Link zur Lehrveranstaltung eingefügt.



  4. Klicken Sie auf STRG + den Link „Besprechungsoptionen“ um folgende Einstellungen zu überprüfen.

    • Wer kann den Wartebereich (vor einer Besprechung) umgehen? > „Jeder
    • Wer kann präsentieren? > „Jeder
    • Speichern Sie diese Einstellungen



  1. Tragen Sie im Feld „Betreff“ die gewünschte Information zur Lehrveranstaltung ein.
  2. Tragen Sie im Feld „An“ folgende Personen ein:
    • die E-Mail Adresse des Gastvortragenden
    • den Studiengang: geben Sie dafür
      • „ST“ für Studiengang,
      • das Kürzel des Studiengangs sowie
      • den Jahrgang ein.

  1. Versenden Sie Ihre Einladung.