Wenn Sie im Auftrag einer anderen Person Besprechungen in Microsoft Teams anlegen sollen, müssen Sie in Outlook als StellvertreterIn hinterlegt sein. Folgende Einstellungen müssen von der Person, für die Sie Termine organisieren sollen, getroffen werden:
- Klicken Sie in Outlook links oben auf den Reiter Datei:
- Mit einem Klick auf das Feld Kontoeinstellungen, klappt ein Menü auf. Wählen Sie Zugriffsrechte für Stellvertretung aus:
- Nach einem Klick auf Hinzufügen öffnet sich das Adressbuch der FH JOANNEUM.
- Suchen Sie im Adressbuch die Person, die in Zukunft Microsoft Teams Besprechungen für Sie organisieren soll. Wählen Sie die Person mittels „Hinzufügen“ und OK aus:
- Danach öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Berechtigungen für die Person vergeben können. Bei Kalender ist die Auswahl Bearbeiter (Elemente lesen, erstellen und ändern) zu belassen, bei den Aufgaben ist eine Berechtigung nicht nötig („Keine“ auswählen):
- Nun können Sie im Kalender der Person, in deren Auftrag Sie Microsoft Teams Besprechungen versenden sollen, wie gewohnt einen Termin anlegen. Wählen Sie dazu bei Bedarf Teams Besprechung anlegen aus:
- Folgende Information erhalten die zur Besprechung eingeladenen Personen:
