Sehr geehrte Damen und Herren!
Die derzeitige Epidemie (Coronavirus, COVID-19) macht es notwendig, dass besondere Schritte zum
Gesundheitsschutz getroffen werden. Um Ihre sowie die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter auch im Rahmen von Meetings schützen zu können, werden diese vermehrt mit Hilfe von
Microsoft Teams durchgeführt. Darüber hinaus ist die FH JOANNEUM im Rahmen der Digitalisierung
der Arbeitswelt, insbesondere im Forschungsbereich, bemüht moderne und zeitgemäße Tools zur
Unterstützung der effizienten und ortsungebundenen Kommunikation einzusetzen. Die folgende
Mitteilung der FH JOANNNEUM Gesellschaft mbH, Alte Poststraße 149, 8020 Graz, als Verantwortliche
für die Datenverarbeitung soll Ihnen alle notwendigen Informationen gem. Art 13 DSGVO geben, die
Sie brauchen, damit Ihr Recht auf Datenschutz gewahrt bleibt.
In diesen Angelegenheiten können Sie mit der FH JOANNEUM Gesellschaft mbH unter
datenschutz@fh-joanneum.at bzw mit deren Datenschutzbeauftragtem unter dsb@fh-joanneum.at
Kontakt aufnehmen.
1. Zweck, Rechtsgrundlage und Datenkategorien der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung sowie die Übermittlung an Microsoft dient der Abhaltung von Meetings mit
Hilfe des Tools Microsoft Teams zur Viruseindämmung und zum Schutze von Menschen, insbesondere
deren Gesundheit sowie zur effizienten und ortsungebundenen Kommunikation unserer
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die FH JOANNEUM erhebt und verarbeitet die von Ihnen bekannt gegebenen Daten sowie unter
Umständen folgende weitere Datenkategorien:
E-Mail Adresse, angegebener Name, IP-Adresse, Telefonnummer bei Einwahl über das Telefon
Im Fall der Aufzeichnung der Meetings alle Inhalte wie Bild, Ton und Chatnachrichten
Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage
• von Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, zur Anbahnung von Vertragsverhältnissen sowie zur Erfüllung von
Verträgen mit Dritten,
• von Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, im Rahmen unseres berechtigten Interesses zur effizienten
Abhaltung von Meetings insbesondere während der derzeitigen Epidemie (Coronavirus,
COVID-19) um persönliche Kontakte gemäß den Empfehlungen weitestgehend einzuschränken
• von Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur Aufnahme des
Meetings.
2. Dauer der Verarbeitung
Die FH JOANNUEM verarbeitet die Kontaktdaten (E-Mail Adresse, Telefonnummer)sowie Ihren Namen
im Rahmen dieser Verarbeitung für 6 Monate.
Aufgezeichnete Meetings werden nach erfolgtem Widerruf der Einwilligung gelöscht.
Wird das Meeting nicht aufgezeichnet, werden die Daten bei Microsoft nur während des Meetings
verarbeitet und bei Beendigung des Meetings gelöscht.
3. Übermittlungsempfänger
Die Daten werden im notwendigen Ausmaß den nachfolgend genannten Empfängern übermittelt.
• Microsoft
Die Microsoft Cooporation hat ihren Sitz in den USA. Es kann daher nicht gänzlich ausgeschlossen
werden, dass personenbezogene Daten auch in einem Drittland ohne einen
Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien verarbeitet werden. Die FH JOANNEUM hat mit
Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag sowie Standardvertragsklauseln geschlossen, die im
Einklang mit Art 28 und Art 46 DSGVO stehen und eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten
nur auf Servern innerhalb der EU gestattet. Datenübermittlungen an Anbieter in die USA sind gemäß
Art 49 Abs 1 lit b und c DSGVO erlaubt, wenn diese zur Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen
oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind oder eine ausdrückliche
Einwilligung gemäß Art 49 Abs 1 lit a DSGVO des Betroffenen vorliegt.
Weitere Information zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
4. Recht auf Widerruf
Die Aufzeichnung der Meetings erfolgt auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Diese
Einwilligungen können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen. Den
Widerruf können Sie beim jeweiligen Organisator der Besprechung einbringen.
5. Recht auf Widerspruch
Erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unserer berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs.
1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), kommt Ihnen ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21
Abs. 1 DSGVO zu. Dies bedeutet, dass Sie der Datenverarbeitung unter Angabe einer Begründung
widersprechen können. Ein Widerspruch führt jedoch nur dann zur Unterlassung der Verarbeitung,
wenn der Widerspruch durch besondere Gründe gerechtfertigt ist.
6. Betroffenenrechte
Sie haben darüber hinaus das
• Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
welches bei der FH JOANNEUM Gesellschaft mbH, Alte Poststraße 149, 8020 Graz, datenschutz@fh-joanneum.at als verantwortliche Datenverarbeiterin bzw. deren Datenschutzbeauftragtem unter
dsb@fh-joanneum.at geltend gemacht werden kann.
Sie haben auch
• das Recht auf Beschwerde
welches bei der Österreichische Datenschutzbehörde, der Österreichische Datenschutzbehörde,
Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at als zuständige
Aufsichtsbehörde einzubringen wäre.